1.個人情報保護方針

2017年4月1日 制定

EMスタイル
川村恵美

EMスタイル(以下「当方」という。)は、事業者として、個人情報を適切に取得・利用し、安全に管理することは当然の責務であると考えております。このことを明確にするために、ここに“個人情報保護方針”を定め、これを実践することを当方内外に宣言いたします。

  1. 当方は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 当方は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  3. 当方は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正を実施いたします。
  4. 当方への個人情報に関する苦情及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
  5. 当方は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全従業員に徹底させると共に、継続的改善に努めます。

<個人情報担当窓口>

〒168-0071
東京都杉並区高井戸西2-7-40ウィスタリアフォレストノースN5
EMスタイル
Email:info@emstyle-emi.com

2.個人情報の利用目的

分類 利用目的
お取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
お取引先から委託を受けた個人情報 当社における、お取引先との契約履行等
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。

※本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について採用情報などの個人情報において、個人情報の提供は任意です。しかし、必要となる情報をご提供いただけなかった場合、連絡が取れないなどの適切な採用選考等ができない場合があります。

3.「開示対象個人情報」について

名称

EMスタイル
個人情報管理責任者の氏名及び連絡先
個人情報相談窓口担当 川村
E-mail:info@emstyle-emi.com

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

「4.開示等の求めに応じる手続き等に関する事項」をご確認ください。

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

「7.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」をご確認ください。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当方は、認定個人情報保護団体に所属しておりません。

4.開示等の求めに応じる手続き等に関する事項

当方では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認ください。

開示等の求めの申し出先

「7.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」をご確認ください。

本人確認のための書類

開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード のコピーのいずれか1通

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通

代理人確認のための書類

  • 委任状(本人の署名捺印) 1通
  • 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
  • 代理人を確認するための書類(「本人確認のための書類」と同類のものになります。)

非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

  • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書類に不備があった場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

5.個人情報の第三者への開示・提供・委託

当方は以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
また、上記利用目的の範囲内で当方の協力会社や外部スタッフなどに委託することはありますが、その際には適切な委託先を選定、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。

  1. 法令に基づき、裁判所その他の政府機関などより開示・提供を求められた場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 国または地方公共団体などの公的な事務遂行上、協力が必要な場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合

6.サイトポリシー

当方が別途定めた「サイトポリシー」をご確認ください。

7.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ窓口になります。

EMスタイル
個人情報相談窓口担当 川村

〒168-0071
東京都杉並区高井戸西2-7-40ウィスタリアフォレストノースN5
Email:info@emstyle-emi.com